DP+ – Dienstplanung & Zeiterfassung für Hotels
Digitale Dienstpläne, Zeiterfassung per Stempeluhr, Urlaubs- und Überstundenverwaltung sowie interne Kommunikation – für einzelne Hotels genauso wie für ganze Hotelketten mit mehreren Standorten.
* Pro Hotel, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Kennenlernpreis für die ersten zwölf Monate nach Vertragsabschluss, danach regulärer Preis. Endpreise – als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
DP+ in 60 Sekunden
So funktionieren Dienstplanung, Zeiterfassung und interne Kommunikation in DP+.
Hinweis: Dieses Video wurde mit einem KI-Avatar erstellt (KI-generiert).
Für wen ist DP+ gemacht?
DP+ ist aus dem täglichen Hotelbetrieb entstanden und deckt die Organisation vom einzelnen Mitarbeitenden bis zur Geschäftsführung einer Hotelkette ab. Über ein Rollen- und Rechtekonzept sehen Mitarbeitende, Abteilungsleitungen, Property Manager, Chain Manager und Geschäftsführung jeweils genau die Ansichten und Funktionen, die für sie relevant sind.
Besonders relevant ist DP+ für Häuser, die ihre Arbeitszeiterfassung auf sichere Füße stellen wollen: Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Wer heute noch mit Stundenzetteln oder Excel-Listen arbeitet, hat diese Dokumentation im Zweifel nicht lückenlos – DP+ erzeugt sie automatisch aus der laufenden Zeiterfassung.
Funktionen im Überblick
Alles, was Dienstplanung, Zeiterfassung und interne Organisation im Hotel betrifft, in einer Anwendung.
Digitale Dienstpläne
Schichtplanung je Abteilung, inklusive Wunschdienstplan-Funktion, mit der Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten und Wünsche direkt hinterlegen können.
Zeiterfassung per Stempeluhr
Kommen und Gehen wird direkt in DP+ erfasst und automatisch zu auswertbaren Arbeitszeiten zusammengeführt – die Grundlage für eine lückenlose Arbeitszeitdokumentation.
Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
Anträge, Genehmigungen und Übersichten zu Urlaub und Ausfallzeiten an einem zentralen Ort.
Überstunden-Verwaltung
Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung ermittelt und je Mitarbeitendem nachvollziehbar geführt.
Interner Team-Messenger
Kommunikation und Benachrichtigungen direkt in der Anwendung, ohne Umweg über private Messenger.
Digitale Personalakte
Relevante Unterlagen und Informationen je Mitarbeitendem zentral und übersichtlich abgelegt.
Mehrhotel- & Kettenverwaltung
Mehrere Standorte oder eine ganze Hotelkette in einer Installation verwalten, mit hausübergreifenden Auswertungen für die Geschäftsführung.
Rollen- & Rechtekonzept
Von Mitarbeitenden über Abteilungsleitung und Property Management bis zur Chain- und Geschäftsführungsebene – jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
So funktioniert's
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
- Hotel oder Kette anlegenBetrieb(e) einrichten und Mitarbeitende mit passender Rolle einladen.
- Dienstpläne erstellenSchichten je Abteilung planen, Mitarbeiterwünsche über den Wunschdienstplan berücksichtigen.
- Zeiten erfassenMitarbeitende stempeln kommen und gehen direkt in DP+, Arbeitszeiten werden automatisch ausgewertet.
- Urlaub & Überstunden verwaltenAnträge, Genehmigungen und Salden jederzeit im Blick.
- KommunizierenTeam-Messenger und Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden.
Häufige Fragen zu DP+
Was kostet DP+?
DP+ kostet 30 € im Monat pro Hotel, im Kennenlernangebot 15 € im Monat für die ersten zwölf Monate. Das sind Endpreise – als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. Der Preis gilt pro Haus und ist unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende Sie damit verwalten. Für Ketten mit mehreren Häusern erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot.
Muss ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeitenden überhaupt erfassen?
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Eine Konkretisierung im Arbeitszeitgesetz ist angekündigt, aber noch nicht in Kraft. DP+ erfasst Kommen und Gehen nachvollziehbar und wertet die Zeiten automatisch aus – die Dokumentation liegt damit unabhängig vom weiteren Stand der Gesetzgebung vor. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Eignet sich DP+ für die Zeiterfassung in Hotels mit mehreren Abteilungen?
Ja. Zeiterfassung und Dienstplanung sind in DP+ je Abteilung organisiert – von der Küche über den Service bis zur Rezeption. Auswertungen und Berechtigungen lassen sich ebenfalls auf Abteilungsebene abbilden.
Für wie viele Hotels oder Standorte ist DP+ geeignet?
DP+ eignet sich für einzelne Hotels genauso wie für Hotelketten mit mehreren Standorten. Über das Rollenkonzept lassen sich Zuständigkeiten von der Einzelhaus- bis zur Kettenebene abbilden.
Läuft DP+ auch auf dem Smartphone?
Ja. DP+ läuft direkt im Browser, es ist keine separate App-Installation nötig.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Die Ersteinrichtung mache ich gemeinsam mit Ihnen: Betrieb, Abteilungen und Mitarbeitende werden angelegt und die Rollen vergeben. Bestehende Personallisten – etwa aus Excel – können wir dabei als Grundlage verwenden, damit Sie nicht bei null anfangen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Der Betrieb erfolgt auf einem eigenen Server bei IONOS mit Serverstandort Deutschland – ohne Auslagerung an internationale Cloud-Anbieter.
Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab?
Ja. Da mit DP+ Personaldaten verarbeitet werden, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zum Vertragsumfang. Sie erhalten ihn vor Vertragsbeginn zur Prüfung.
Wie erreiche ich den Support?
Sie schreiben mir direkt – ohne Ticketsystem und ohne Warteschleife. Da Sie mit dem Entwickler selbst sprechen, landen Rückfragen und Änderungswünsche unmittelbar dort, wo sie auch umgesetzt werden.
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15 €/Monat pro Hotel statt 30 €/MonatKennenlernpreis für die ersten zwölf Monate. Endpreis, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG).
Weitere Software von 3J Software
Alle drei Anwendungen zusammen kosten im Kennenlernangebot 30 € im Monat pro Haus statt 60 € – ein Anbieter, ein Ansprechpartner, ein Server in Deutschland.
