Easy Check – Gefährdungsbeurteilung für Hotel & Gastronomie
Softwareunterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen: ein geführter Assistent führt Schritt für Schritt durch die Beurteilung, ein Ampelsystem zeigt offene und fällige Prüfpflichten, Nachweise werden zentral verwaltet und als rechtssicheres PDF exportiert.
Für wen ist Easy Check gemacht?
Easy Check richtet sich an Hotel- und Gastronomiebetriebe, die ihrer gesetzlichen Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung strukturiert nachkommen möchten – vom einzelnen Betrieb bis zu mehreren Standorten mit unterschiedlichen Abteilungen und Nutzerrollen.
Funktionen im Überblick
Von der ersten Einrichtung bis zum jederzeit aktuellen Nachweis.
Geführter Ersteinrichtungs-Assistent
Schritt-für-Schritt-Fragen führen durch Betriebsdaten, Gefährdungsbeurteilung und Prüfpflichten – ohne Vorwissen in der Bedienung der Software.
Gefährdungsbeurteilung je Betrieb & Abteilung
Gefährdungen, Maßnahmen, Verantwortliche und Fristen strukturiert je Abteilung erfassen und pflegen.
Ampelsystem für Prüfpflichten
Wiederkehrende Prüfungen wie DGUV V3, Aufzüge, Leitern/Tritte, Brandschutz oder Schankanlagen auf einen Blick: offen, bald fällig oder nachgewiesen.
Nachweisverwaltung
Prüfprotokolle und Nachweise direkt hochladen und mit Fristen versehen, statt Papier oder verstreute Ordner zu pflegen.
Materialbibliothek für Unterweisungen
Passende Unterlagen zu Unterweisungsthemen direkt in der Anwendung verfügbar.
PDF-Export
Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmenplan und Unterweisungsplan als PDF für Kontrollen und interne Unterlagen exportieren.
So funktioniert's
Von der Ersteinrichtung bis zur laufenden Pflege.
- Betrieb anlegenHotel oder gastronomischen Betrieb einrichten und relevante Module auswählen.
- Assistent durchlaufenDer geführte Ersteinrichtungs-Assistent führt Schritt für Schritt durch Betriebsdaten, Gefährdungen und Prüfpflichten.
- Ampelsystem im Blick behaltenOffene, bald fällige und nachgewiesene Prüfpunkte sind auf einen Blick erkennbar.
- Nachweise hochladenPrüfprotokolle und Schulungsnachweise direkt in der Anwendung hinterlegen.
- PDF exportierenAktuelle Unterlagen jederzeit für Kontrollen oder die Berufsgenossenschaft bereitstellen.
Häufige Fragen zu Easy Check
Ist eine Gefährdungsbeurteilung gesetzlich Pflicht?
Ja. Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz sind Arbeitgeber verpflichtet, für alle Arbeitsplätze eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und zu dokumentieren. Easy Check unterstützt dabei mit einem geführten Assistenten und hält die Dokumentation jederzeit nachweisbereit.
Ersetzt Easy Check die Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Easy Check strukturiert und dokumentiert die Gefährdungsbeurteilung und die zugehörigen Prüfpflichten. Wo eine fachkundige Beratung gesetzlich vorgeschrieben ist, ersetzt die Software diese nicht, sondern unterstützt die Dokumentation und laufende Pflege.
Für welche Betriebsarten ist Easy Check geeignet?
Easy Check ist speziell für Hotel- und Gastronomiebetriebe mit ihren typischen Prüfpflichten und Gefährdungen aufgebaut.
Lassen sich mehrere Standorte verwalten?
Ja, mehrere Betriebe mit eigenen Modulen, Abteilungen und Nutzerzuordnungen lassen sich in einer Installation abbilden.
Wie werden Fristen für wiederkehrende Prüfungen überwacht?
Das Ampelsystem zeigt automatisch an, ob ein Prüfpunkt offen, bald fällig oder bereits nachgewiesen ist.
