Easy Check – Gefährdungsbeurteilung für Hotel & Gastronomie
Softwareunterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen: ein geführter Assistent führt Schritt für Schritt durch die Beurteilung, ein Ampelsystem zeigt offene und fällige Prüfpflichten, Nachweise werden zentral verwaltet und als prüfungsfertiges PDF exportiert.
* Pro Betrieb. Kennenlernpreis für die ersten zwölf Monate nach Vertragsabschluss, danach regulärer Preis. Endpreise – als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
Easy Check in 60 Sekunden
So funktionieren geführte Gefährdungsbeurteilung, Ampelsystem und Nachweisverwaltung in Easy Check.
Hinweis: Dieses Video wurde mit einem KI-Avatar erstellt (KI-generiert).
Für wen ist Easy Check gemacht?
Easy Check richtet sich an Hotel- und Gastronomiebetriebe, die ihrer gesetzlichen Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung strukturiert nachkommen möchten – vom einzelnen Betrieb bis zu mehreren Standorten mit unterschiedlichen Abteilungen und Nutzerrollen.
Der typische Ausgangspunkt: Die Unterlagen existieren zwar, liegen aber in mehreren Ordnern verteilt, und niemand weiß auf Anhieb, welche Prüfung als Nächstes fällig ist. Genau dafür ist das Ampelsystem gebaut – offene, bald fällige und nachgewiesene Prüfpunkte sind auf einen Blick erkennbar, ohne vorher etwas zusammensuchen zu müssen.
Funktionen im Überblick
Von der ersten Einrichtung bis zum jederzeit aktuellen Nachweis.
Geführter Ersteinrichtungs-Assistent
Schritt-für-Schritt-Fragen führen durch Betriebsdaten, Gefährdungsbeurteilung und Prüfpflichten – ohne Vorwissen in der Bedienung der Software.
Gefährdungsbeurteilung je Betrieb & Abteilung
Gefährdungen, Maßnahmen, Verantwortliche und Fristen strukturiert je Abteilung erfassen und pflegen.
Ampelsystem für Prüfpflichten
Wiederkehrende Prüfungen wie DGUV V3, Aufzüge, Leitern/Tritte, Brandschutz oder Schankanlagen auf einen Blick: offen, bald fällig oder nachgewiesen.
Nachweisverwaltung
Prüfprotokolle und Nachweise direkt hochladen und mit Fristen versehen, statt Papier oder verstreute Ordner zu pflegen.
Materialbibliothek für Unterweisungen
Passende Unterlagen zu Unterweisungsthemen direkt in der Anwendung verfügbar.
PDF-Export
Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmenplan und Unterweisungsplan als PDF für Kontrollen und interne Unterlagen exportieren.
So funktioniert's
Von der Ersteinrichtung bis zur laufenden Pflege.
- Betrieb anlegenHotel oder gastronomischen Betrieb einrichten und relevante Module auswählen.
- Assistent durchlaufenDer geführte Ersteinrichtungs-Assistent führt Schritt für Schritt durch Betriebsdaten, Gefährdungen und Prüfpflichten.
- Ampelsystem im Blick behaltenOffene, bald fällige und nachgewiesene Prüfpunkte sind auf einen Blick erkennbar.
- Nachweise hochladenPrüfprotokolle und Schulungsnachweise direkt in der Anwendung hinterlegen.
- PDF exportierenAktuelle Unterlagen jederzeit für Kontrollen oder die Berufsgenossenschaft bereitstellen.
Häufige Fragen zu Easy Check
Ist eine Gefährdungsbeurteilung gesetzlich Pflicht?
Ja. Nach § 5 Arbeitsschutzgesetz sind Arbeitgeber verpflichtet, für alle Arbeitsplätze eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und zu dokumentieren. Easy Check unterstützt dabei mit einem geführten Assistenten und hält die Dokumentation jederzeit nachweisbereit.
Ersetzt Easy Check die Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Easy Check strukturiert und dokumentiert die Gefährdungsbeurteilung und die zugehörigen Prüfpflichten. Wo eine fachkundige Beratung gesetzlich vorgeschrieben ist, ersetzt die Software diese nicht, sondern unterstützt die Dokumentation und laufende Pflege.
Was kostet Easy Check?
Easy Check kostet 10 € im Monat pro Betrieb, im Kennenlernangebot 5 € im Monat für die ersten zwölf Monate. Das sind Endpreise – als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
Für welche Betriebsarten ist Easy Check geeignet?
Easy Check ist speziell für Hotel- und Gastronomiebetriebe mit ihren typischen Prüfpflichten und Gefährdungen aufgebaut.
Lassen sich mehrere Standorte verwalten?
Ja, mehrere Betriebe mit eigenen Modulen, Abteilungen und Nutzerzuordnungen lassen sich in einer Installation abbilden.
Wie werden Fristen für wiederkehrende Prüfungen überwacht?
Das Ampelsystem zeigt automatisch an, ob ein Prüfpunkt offen, bald fällig oder bereits nachgewiesen ist.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Der geführte Ersteinrichtungs-Assistent fragt Betriebsdaten, Abteilungen, Gefährdungen und Prüfpflichten Schritt für Schritt ab – Sie brauchen dafür kein Vorwissen in der Bedienung der Software. Die Ersteinrichtung mache ich auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Der Betrieb erfolgt auf einem eigenen Server bei IONOS mit Serverstandort Deutschland – ohne Auslagerung an internationale Cloud-Anbieter. Soweit dabei Beschäftigtendaten verarbeitet werden, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zum Vertragsumfang.
Wie erreiche ich den Support?
Sie schreiben mir direkt – ohne Ticketsystem und ohne Warteschleife. Da Sie mit dem Entwickler selbst sprechen, landen Rückfragen und Änderungswünsche unmittelbar dort, wo sie auch umgesetzt werden.
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